AGENT ADMINISTRATIF HUDA 84

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute UN AGENT ADMINISTRATIF pour son Centre d’Hébergement d’Urgence des Demandeurs d’Asile, situé à Avignon (84).

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service administrative, et sous l'autorité fonctionnelle de la Cheffe de Service du site de L'HUDA, vous aurez notamment pour missions :

• Accueil téléphonique, physique et orientation ;
• Gestion du courrier ;
• Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés ;
• Saisir les éléments de paie, relevés d’heures ;
• Création et suivi d’outils statistiques (base de données) ;
• Gestion des stocks, des commandes ;
• Suivi des places et des effectifs des dispositifs d’insertion ;
• Gérer le quittancement et l’encaissement des loyers et cautions ;
• Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
• Diverses autres tâches administratives.

Formation : Agent administratif. Maitrise de WORD, EXCEL (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.

Expérience : Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l’activité ; capacité d’adaptation aux changements.

Connaissances informatiques : Maîtrise du pack office indispensable.

Statut : Non cadre.

Contrat : CDD 4 mois.

Prise de poste : 19 mai 2025.

Horaires : 35h.

Lieu de travail : Avignon (84). 

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.