AGENT ADMINISTRATIF MIRAMAS SALON PROVENCE HUDA 13

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son dispositif d’Hébergement d’Urgence de Demandeurs d’Asile, situé à Miramas et Salon de Provence (13).

Sous l’autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :

• Accueil physique, téléphonique et orientation ;
• Gestion du courrier ;
• Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d’insertion ;
• Saisir les éléments de paye, relevés d’heures ;
• Création et suivi d’outils statistiques ;
• Gestion des stocks, des commandes ;
• Suivi des places et des effectifs des dispositifs d’insertion ;
• Gérer le quittancement et l’encaissement des loyers et cautions;
• Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
• Diverses autres tâches administratives.

Formation : BAC +2 Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.

Expérience : Expérience souhaitée 1 an. Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l’activité ; Capacité d’adaptation aux changements.

Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

Contrat : CDI.

Statut : Non cadre.

Horaires : Temps plein.

Lieu de travail : Miramas 50%, Salon de Provence 50%.

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.