AGENT ADMINISTRATIF UK 38

Dans le cadre de ses missions et activités au profit de l’accueil en France de ressortissants Ukrainiens, l’Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT D’ADMINISTRATIF (H/F).

Vous aurez notamment pour missions de :

• Accueil téléphonique (bon relationnel) ;
• Gestion, enregistrement et distribution du courrier ;
• Rédaction divers documents ;
• Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes rendus ; suivi de l’activité ; permanences d’encaissement, achats, etc…) ;
• Soutien administratif à l’équipe des intervenants sociaux et équipe d’encadrement afin de faciliter l’accompagnement social des déplacés de l’Ukraine (prises de rendez-vous, préparation de documents, compiler des données, …) ;
• Préparation de dossiers résidents pour les équipes (procédure de prise de bail avec la mise en assurance et la demande de déblocage de fonds / quittancement ; demandes d’APL ; suivi dépôt garantie) ;
• Gestion de la caisse ;
• Aide au suivi des stocks, logistique ;
• Toutes autres tâches liées à la fonction.

Profil souhaité : Baccalauréat pro Secrétariat ou Équivalent. Maitrise de l’ukrainien ou du russe serait un plus.

Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

Contrat : CDD 4 mois.

Prise de poste : Au plus tôt.

Horaires : Temps partiel (21H).

Lieu de travail : Grenoble (38), PERMIS B exigé.

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.