SECRETAIRE DE DIRECTION JM MNA 69

L’Association Entraide Pierre Valdo recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) dans le cadre de l’ouverture et de la mise en place d’un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon. 

Sous l’autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des services. Vous aurez notamment pour missions :

• Créer et alimenter les tableaux de suivi inhérents à l’activité du service et au public accompagné ;
• Procéder à l’archivage des dossiers ;
• Participer à la mise en place de nouveaux outils ;
• Accompagner la rédaction du rapport d’activité ;
• Relayer les informations et être garant de leur bonne application ;
• Gérer la caisse et les tickets de service ;
• Gérer les prises de rendez-vous techniques (Bâti, véhicules, …) et suivre en lien avec l’agent polyvalent d’entretien les opérations de maintenances et/ ou d’amélioration de l’habitat ;
• Participer à la gestion du bâti (ouvertures des fluides, création de fiches logements, suivi de la conformité des appartements, préparation des clés pour les arrivées et récupération pour les départs…);
• Assurer le lien avec les interlocuteurs des services administratifs et centraux ;
• Traiter diverses autres tâches administratives.

Formation : BAC + 2 Secrétariat. Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; capacité rédactionnelle.

Expérience : Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et autonomie. Capacité à rendre compte de l’activité ; capacité d’adaptation aux changements.

Connaissances informatiques : Maîtrise indispensable du pack office et de l’outil de messagerie.

Statut : Non cadre.

Contrat : CDI.

Horaires : 35h.

Lieu de travail : Villeurbanne (69).

Rémunération : Selon convention collective CHRS + indemnité mensuelle complémentaire dite « indemnité métiers socio-éducatifs » de 238€ bruts pour un temps plein (proratisé pour le temps partiel) ; Ancienneté et diplômes.